M&S社会保険労務士事務所・行政書士事務所（以下、当事務所）は、ご相談者およびご依頼者の皆様（以下、お客様）から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当事務所の活動の基本であると共に事務所運営上の最重要な課題の一つと考えています。

皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め、これを遵守しています。

1、基本方針

  1. 当事務所は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範（内閣府発行の特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインを含む）を遵守します。また、個人情報保護に関する事務所規定（以下、当事務所規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
  2. 当事務所は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、その遵守徹底に努めます。
  3. 当事務所は、個人情報をご相談者様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当事務所はお客様からご提供頂いた個人情報を、本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  4. 当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  5. 当事務所は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2019年4月１日制定
M&S社会保険労務士事務所　
特定社会保険労務士　吉川　雅彦
M&S行政書士事務所　
行政書士　吉川　節子

2、個人情報の利用目的

当事務所は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、 お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、 お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当事務所がお預かりする個人情報の利用目的は下記の通りです。

  1. お客様に関する個人情報
    • お問い合わせ対応および当事務所のサービス案
  2. 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報
    • 労働・社会保険に関する申請書等の作成、手続業務
      • 労働・社会保険諸法令に基づく帳簿書類の作成業務
      • 給与計算および助成金申請
    • 人事・採用・労務管理の相談・指導依頼に対する助言や解決策の提案のため
    • 官公署へ提出する書類の作成業務
      • 権利義務又は事実証明に関する書類の作成業務
      • その他上記の各業務に付随するもの
  3. 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする特定個人情報
    • 労働・社会保険に関する申請書等の作成のほか、労働基準監督署、公共職業安定所、日本年金機構、都道府県、市町村、全国健康保険協会、健康保険組合への手続業務。なお、特定個人情報は上記機関へ提供しますが、当事務所では保管することはございません。

3、個人情報の適正な取得

当事務所では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

4、個人情報の提供

  1. 当事務所は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
    1. お客様の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
    4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
    5. 合併、事務所分割、その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  2. 当事務所は、上記（1）に関わらず、お客様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当事務所の関係各所より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係各所等へ提供することがあります。この場合、お客様は当事務所に対し当該関係各所等への個人情報提供の停止を請求することができます。

5、個人情報に関するお問い合わせ

お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

6、その他の事項

1. アクセス情報について
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